--- title: "5 cuidados na hora de fechar um contrato com um sistema de gestão" url: https://sistemacondominioonline.com.br/blog-administrar-condominios/5-cuidados-na-hora-de-fechar-um-contrato-com-um-sistema-de-gestao/ date: 2020-06-04 updated: 2022-03-16 author: "Rodrigo Rech (CEO, Icondev)" tags: ["Condomínios"] publisher: "Icondev — SIN+" description: "Escolher um sistema de gestão é uma tarefa importante e que demanda cuidados. Por isso preparamos 5 dicas para você!" --- # 5 cuidados na hora de fechar um contrato com um sistema de gestão > Contratar um sistema de gestão otimiza a rotina do síndico, mas exige cuidado. Pesquisar referências, avaliar funcionalidades, suporte, custo e facilidade de uso evita escolher a ferramenta errada. Este artigo reúne 5 cuidados antes de fechar o contrato. Contratar um sistema de gestão de condomínios é um passo muito importante para síndicos, já que ajuda a otimizar rotinas de trabalho e a economizar tempo. Por isso, é mais do que necessário tomar alguns cuidados antes de contratar um sistema. Por exemplo, é necessário realizar pesquisas e conversar com outras pessoas que já utilizam (ou utilizaram) o mesmo sistema, para saber o que elas pensam e se acreditam que o sistema realmente vale a pena. Entretanto, existem mais alguns pontos essenciais que demandam atenção. Portanto, neste conteúdo você encontrará 5 dicas do que levar em consideração antes de fechar um contrato com um sistema de gestão. ## Reputação da empresa Como já te falamos, é importante realizar pesquisas e checar a reputação das empresas que você está pensando em contratar, analise o atendimento ao cliente, se a equipe responde com agilidade e se consegue sanar todas as suas dúvidas. Pesquise depoimentos no site da empresa de pessoas que já [utilizam o sistema](https://sistemacondominioonline.com.br/blog-administrar-condominios/como-a-maradel-conseguiu-agilidade-no-trabalho/) e, se possível, converse pessoalmente com outros síndicos que usam o mesmo sistema de gestão de condomínios. Entretanto, você pode tirar suas próprias conclusões sobre o atendimento durante conversas com os vendedores. Afinal, se o pessoal de suporte não te ajuda antes da compra, imagina depois que você fechar o contrato. ![5 cuidados na hora de fechar um contrato com um sistema de gestão](https://sistemacondominioonline.com.br/images/blog/photo2-1024x536-425d1e.webp) ## Verifique se o sistema de gestão de condomínios está realmente entregando aquilo que promete Não é raro escutarmos reclamações de pessoas que contrataram um produto e não receberam aquilo que a empresa prometia. Por isso, verifique se a empresa tem uma versão gratuita do sistema de gestão. Dessa forma, você realmente consegue verificar se irá se adaptar com o sistema, quais as ferramentas disponíveis, como elas funcionam e se a empresa está entregando tudo aquilo que promete. Outra grande vantagem de testar diferentes sistemas é que fica mais fácil para você escolher o que tem o melhor custo-benefício, qual é mais intuitivo e simples de mexer. ## Como é a tecnologia do sistema Praticamente tudo ao nosso redor está conectado à internet, certo? Então, é ideal que você busque por um sistema online, que seja leve e moderno. Sistemas com tecnologia atrasada podem ser muito pesados e pouco funcionais. A [tecnologia](http://www.connectdesk.com.br/tecnologia-a-melhor-aliada-no-relacionamento-empresa-x-cliente/) também é essencial para garantir que o sistema não ficará travando sempre que você precisar utilizá-lo, evitando dores de cabeça desnecessárias. ![5 cuidados na hora de fechar um contrato com um sistema de gestão](https://sistemacondominioonline.com.br/images/blog/giphy-611701.webp) *“Nós não somos das cavernas! Nós temos tecnologia!”* ## Verifique as principais funcionalidades do sistema Cada condomínio e cada síndico tem prioridades a serem cumpridas. Entretanto, existem muitas tarefas essenciais comuns a todos os síndicos: rateio de contas, organização de assembleias condominiais, medição dos hidrômetros. Por isso, verifique se os sistemas de gestão de condomínio oferecem ferramentas que te ajudem a realizar tais [funções](https://sistemacondominioonline.com.br/blog-administrar-condominios/6-funcionalidades-para-verificar-antes-de-contratar-um-sistema/). Afinal, um dos principais motivos para contratar um sistema de gestão é organizar suas rotinas e facilitar o seu trabalho. Se o sistema não estiver preparado para te ajudar a alcançar esses objetivos, ele vai te trazer muitas dores de cabeça no futuro, pois será uma conta a mais, porém, não haverá um retorno efetivo do dinheiro investido. ![5 cuidados na hora de fechar um contrato com um sistema de gestão](https://sistemacondominioonline.com.br/images/blog/photo3-1024x536-4a3c3f.webp) ## Verifique o tempo de implantação do sistema de gestão de condomínios Por mais que você experimente os sistemas durante um tempo é importante verificar quanto tempo a empresa demora para fazer a implantação do sistema, aliás, será uma ferramenta diferente em sua administração. Busque uma empresa que te auxilie durante todo o período de implantação e que esteja disposta a tirar todas as suas dúvidas, a qualquer momento. **Dica extra: Aproveite as dicas do vídeo abaixo para escolher o melhor sistema de gestão para o seu condomínio!** https://www.youtube.com/watch?v=8PML-qpQIv0 ## Comece a testar! Neste conteúdo você viu cinco coisas essenciais que devem ser analisadas antes de contratar um sistema de gestão de condomínios. Então, agora a sua tarefa é buscar sistemas que atendam a todos os pontos apresentados por nós. Não se esqueça de testar as versões gratuitas dos sistemas, afinal, dessa forma você tem uma boa ideia do que o sistema tem para te oferecer e verifica se realmente tudo que a empresa promete é entregue ao contratante. ![ID - Banner - Blog](https://sistemacondominioonline.com.br/images/blog/id-banner-teste-gra-tis-novo-2-1024x341-4013ee.webp) ## Perguntas frequentes ### Quais cuidados ter antes de contratar um sistema de gestão? Pesquisar referências de quem já usa, avaliar funcionalidades, qualidade do suporte, custo e facilidade de uso, além de checar a reputação do fornecedor. ### Por que pesquisar antes de fechar o contrato? Porque há muitas opções no mercado, e conversar com outros usuários ajuda a saber se o sistema realmente entrega o que promete e vale a pena. ### O que avaliar em um sistema de gestão de condomínios? Se atende às necessidades do condomínio, a qualidade do atendimento e suporte, o custo-benefício e a facilidade de uso no dia a dia.