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title: "Por que usar um sistema de gestão para condomínios?"
url: https://sistemacondominioonline.com.br/blog-administrar-condominios/por-que-usar-um-sistema-de-gestao-para-condominios/
date: 2020-03-05
updated: 2020-07-06
author: "Fabio Dalazem (CTO, Icondev)"
tags: ["Condomínios", "Vlog do Síndico"]
publisher: "Icondev — SIN+"
description: "Um sistema de gestão para condomínios ajuda com as contas para pagar, moradores inadimplentes, entre outros trabalhos. Clique aqui e veja outras vantagens!"
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# Por que usar um sistema de gestão para condomínios?

> Um sistema de gestão centraliza em um só lugar as tarefas do síndico — financeiro, boletos, inadimplência, comunicação e documentos —, reduzindo o trabalho manual, dando mais transparência aos moradores e tornando a administração mais eficiente e segura.

Utilizar um sistema de gestão para condomínios é fundamental para a sua administração. Não adianta, o trabalho de um síndico é muito puxado tendo que lidar com prestação de contas, folha de pagamento, calendário de manutenção, inadimplência, entre outros serviços.

Para realizar o serviço com qualidade e agradar a todo mundo é preciso uma mãozinha. E é para isso que serve um sistema de gestão de condomínios. Ele irá ajudar o administrador a organizar todas as tarefas e documentá-las.

Então, se você é síndico e não consegue centralizar o seu trabalho, leia as vantagens de usar um sistema de gestão. Vai por mim, ele vai te ajudar demais!

## Afinal, o que é um sistema de gestão para condomínios?
Um sistema de gestão para condomínios é uma ferramenta criada para ajudar síndicos na gestão interna. Ele irá melhorar o desempenho do administrador, otimizará o seu trabalho e ainda poderá fornecer qualquer informação sobre qualquer morador.

Por isso, os sistemas são usados, para [facilitar o dia a dia de um síndico](https://sistemacondominioonline.com.br/blog-administrar-condominios/5-dicas-para-facilitar-o-trabalho-de-um-sindico-profissional/). Assim, ele consegue otimizar todas as tarefas e dispensa ferramentas ultrapassadas como livros e planilhas.

Com a ferramenta, é possível ter uma noção geral de tudo o que acontece dentro do condomínio com relação a funcionários, prestadoras de serviços, moradores, instalações e equipamentos.

Um bom sistema apresenta as seguintes funções:

- Emissão de boletos, relatórios e contratos;
- Controle dos inadimplentes;
- Compartilhamento de informações com os moradores;
- Relação de contas a pagar;
- Configuração de envio de avisos e circulares;
- Agenda e avisos sobre manutenção;
- Criação de enquetes on-line;
- Arquivo com documentos sobre o condomínio.

## Por que e qual a importância de usar um sistema de gestão para condomínios?
É fato que a tecnologia veio para ajudar a vida de todo mundo. Quando bem utilizada, ela é muito útil. Imagina ter que anotar todo o trabalho de um síndico? Seria bem difícil.

Por isso, os sistemas foram criados, para deixar tudo organizado e em um lugar fácil de encontrar. Assim, a administração será muito mais eficiente e honesta.

Tanto o trabalho do administrador é facilitado como a vida de quem mora no condomínio. No entanto, essas não são as únicas vantagens.

## Quais são as outras?
Além de otimizar o tempo de trabalho e centralizar todas as informações, o sistema de gestão é capaz de facilitar muito mais a administração de um síndico, oferecendo a ele:

### 1 – Praticidade
É possível realizar, on-line, o acompanhamento das dúvidas e problemas dentro do condomínio. Além disso, também é feito o agendamento de reuniões e assembleias.

Um bom sistema integra todas as informações necessárias dentro de um só local. Dessa maneira, o síndico tem muito mais praticidade para realizar o seu trabalho, já que tem todas as informações na mão.

### 2 – Facilidade na hora de fazer a gestão financeira do condomínio
![ID – Blog – facilidade gestao financeira](https://sistemacondominioonline.com.br/images/blog/id-blog-facilidade-gestao-financeira-102-a8be3e.webp)

Documentos de prestação de conta, como notas fiscais e balanços são extremamente fundamentais em uma gestão. No entanto quem lida com isso sabe que fazer a anotação de todas essas informações pode gerar um verdadeiro caos.

Por isso é importante ter um sistema que elabore todas as relações dos dados e gere relatórios e gráficos. Assim, ficará mais fácil o entendimento até para os moradores que têm mais dificuldades com números.

### Emissão de boletos

A emissão de boletos é uma das opções mais utilizadas pelos brasileiros para pagar as contas. Principalmente a cobrança de condomínios que é feita em grande parte através dessa opção.

Com a ferramenta certa é possível gerar os boletos, otimizar o tempo de serviço e oferecer mais segurança para os moradores no momento em que eles fizerem o pagamento.

Cada boleto emitido tem um custo para o emissor, mas com a ferramenta certa o valor pode ser reduzido. Por isso, procure por soluções que ofereçam um processo simples, rápido e com o menor custo possível.

### 3 – Canal de comunicação com os moradores
![ID – Blog – comunicacao moradores](https://sistemacondominioonline.com.br/images/blog/id-blog-comunicacao-moradores-1024x545-b7e5f4.webp)

A comunicação dentro de um condomínio é muito importante para marcar reuniões e assembleias. E não pense que aplicativos como o WhatsApp irão fazer essa função com eficiência.

Grupos no Whats não criam uma relação profissional e só servem para gerar mais problemas. Eles criam um relacionamento menos profissional e mais pessoal e essa não é a forma ideal para lidar com os moradores do seu condomínio.

Por isso o sistema de gestão é necessário. Ele não melhora apenas o relacionamento interpessoal, mas também a convivência de todos.

### 4 – Segurança das informações
![ID – Blog – seguranca informacao](https://sistemacondominioonline.com.br/images/blog/id-blog-seguranca-informacao-1024x683-099c15.webp)

As tecnologias melhoraram a vida de todo mundo, até mesmo dos criminosos. Nos últimos anos têm sido frequentes os ataques cibernéticos a tudo que é tipo de dados.

Quantos [vazamentos de informações de usuários do Facebook](https://g1.globo.com/economia/tecnologia/noticia/2019/04/04/dados-de-540-milhoes-de-usuarios-do-facebook-ficam-expostos-em-servidor.ghtml) você viu apenas nos últimos 10 anos? Pois é, até mesmo as grandes empresas têm sofrido com crimes como esse.

Portanto, é muito mais seguro ter um sistema que faça a proteção dos dados. Ela será benéfica tanto para o síndico quanto para os moradores.

### 5 – O sistema é mais justo e certeiro
Cuidar dos horários dos funcionários é bem trabalhoso. Ter que organizar e reorganizar escalas, ficar atento às horas extras e não ser injusto com ninguém.

Um sistema mantém tudo dentro dos padrões. Será mais fácil para o administrador cuidar dos serviços dos colaboradores. Além de acompanhar todos os horários, o síndico consegue fazer o pagamento com mais facilidade e rapidez no final do mês.

## Mas nada disso importa se você não souber qual é o sistema de gestão de condomínios ideal
Para que tudo funcione corretamente é preciso saber qual é o sistema de gestão que se encaixa naquilo que você precisa. Não adianta de nada saber para que ele funciona se a escolha for errada.

Então, existem alguns aspectos que devem ser considerados na hora da escolha do sistema:

- Valores;
- Funcionalidades;
- Facilidade na hora de usar;
- Suporte;
- Reputação.

Não é simplesmente escolher qualquer um e magicamente tudo funcionará perfeitamente. Existem muitos sistemas bons e ruins no mercado, então é preciso pesquisar.

Converse com outros síndicos, vá atrás de referências e estude todas as opções que surgirem. É preciso conhecer tudo perfeitamente para então tomar uma decisão.

## Fazer o gerenciamento de um condomínio pode ser muito mais simples
Para não cometer os [maiores erros de um síndico](https://sistemacondominioonline.com.br/blog-administrar-condominios/5-maiores-erros-de-um-sindico/) é preciso estar preparado para fazer a administração. Ela realmente não é simples, mas pode ser muito mais fácil com as ferramentas certas.

Além de montar uma boa equipe para te acompanhar, é preciso que haja muito estudo. Não adianta pensar que qualquer um faz uma boa administração, porque não faz.

Então, se você quer realmente se preparar, estude todas as possibilidades e entenda o funcionamento das coisas. Todo conhecimento é bem-vindo e necessário.

E quando se trata de um sistema de gestão para condomínios, o seu trabalho em todos esses aspectos é muito mais fácil. Então, domine o assunto e seja o melhor síndico que o seu condomínio precisa!

Se precisar de ajuda, [converse com a gente](http://bit.ly/IcondevAtendimento)!

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## Perguntas frequentes

### O que é um sistema de gestão para condomínios?
É uma ferramenta que auxilia o síndico na gestão interna, reunindo em um só lugar as informações sobre finanças, moradores, funcionários, prestadores e documentos, e automatizando tarefas que antes eram feitas à mão.

### Quais funções um bom sistema de gestão oferece?
Entre as principais estão: emissão de boletos, relatórios e contratos, controle de inadimplência, contas a pagar, envio de avisos e circulares, agenda de manutenção, enquetes online e arquivo de documentos do condomínio.

### Quais são as vantagens para o síndico e para os moradores?
O síndico ganha praticidade, gestão financeira mais fácil, um canal profissional de comunicação e segurança das informações; os moradores ganham mais transparência na prestação de contas e no dia a dia do condomínio.

### Como escolher o sistema de gestão ideal?
Avalie valores, funcionalidades, facilidade de uso, suporte e reputação, e pesquise referências com outros síndicos antes de decidir — a escolha certa é o que garante que o sistema realmente funcione para a sua rotina.