{"id":2410,"date":"2020-03-19T09:19:33","date_gmt":"2020-03-19T12:19:33","guid":{"rendered":"https:\/\/sistemacondominioonline.com.br\/blog\/?p=2410"},"modified":"2020-07-06T04:34:32","modified_gmt":"2020-07-06T07:34:32","slug":"otimize-o-tempo-em-sua-administradora","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sistemacondominioonline.com.br\/blog-administrar-condominios\/otimize-o-tempo-em-sua-administradora\/","title":{"rendered":"Aprenda a otimizar o tempo em sua administradora de condom\u00ednios"},"content":{"rendered":"\n

Uma\nadministradora de condom\u00ednios tem muito trabalho para fazer, por isso, otimizar\nas tarefas \u00e9 uma das principais dicas para conseguir entregar um servi\u00e7o de\nqualidade, que possa deixar seus clientes satisfeitos e que te ajude a\nconquistar mais clientes. <\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m,\notimizar o tempo \u00e9 uma estrat\u00e9gia que exige tempo e dedica\u00e7\u00e3o, pois n\u00e3o ser\u00e1 da\nnoite para o dia que voc\u00ea resolver\u00e1 todos os problemas em sua administradora.\nPara te ajudar nessa jornada preparamos um conte\u00fado com dicas do que fazer.<\/p>\n\n\n\n

Se livre dos pap\u00e9is! <\/h2>\n\n\n\n

Em\num mundo de tecnologias n\u00e3o d\u00e1 mais para viver anotando tudo em pap\u00e9is, certo?\nEles podem ser facilmente perdidos, voc\u00ea precisa fazer demoradas pesquisas para\nencontrar o que precisa e necessariamente deve ter um arquivo em sua administradora\npara guardar tantos pap\u00e9is.<\/p>\n\n\n\n

O\nideal \u00e9 ter todas as informa\u00e7\u00f5es digitalizadas em uma m\u00e1quina em que todas\npessoas em sua equipe tenham acesso, tornando o trabalho mais r\u00e1pido, tanto\npara o seu funcion\u00e1rio, quanto para o seu cliente. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Capacite seus funcion\u00e1rios <\/h3>\n\n\n\n

Apesar da tecnologia estar presente no nosso cotidiano, alguns funcion\u00e1rios podem n\u00e3o se sentir t\u00e3o \u00e0 vontade quanto outros para mexer com computadores, por isso, \u00e9 essencial fornecer capacita\u00e7\u00e3o<\/a> para eles. <\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o\npense que estamos falando em cursos car\u00edssimos! Voc\u00ea, ao lado do seu\nfuncion\u00e1rio, o ensinando a como mexer nas m\u00e1quinas e ferramentas utilizadas na\nempresa j\u00e1 o ajuda a entender como a log\u00edstica funciona. Dessa forma, ele\nestar\u00e1 capacitado para executar um bom trabalho. <\/p>\n\n\n\n

Priorize suas tarefas <\/h3>\n\n\n\n

Gerir\ne o otimizar o tempo envolve, com certeza, priorizar as tarefas. Para isso,\nvoc\u00ea e cada um dos seus funcion\u00e1rios devem planejar todas as atividades do dia.\nAssim, no fim da tarde \u00e9 mais f\u00e1cil saber o que foi finalizado com \u00eaxito e o\nque ficou pendente para o pr\u00f3ximo dia. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m\ndisso, existem ferramentas que te ajudam a entender melhor a sua administradora\nde condom\u00ednios e quais as prioridades dela, como a matriz GUT (gravidade,\nurg\u00eancia e tend\u00eancia). <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Matriz GUT (Gravidade, Urg\u00eancia e Tend\u00eancia) <\/h3>\n\n\n\n

Com\nela, voc\u00ea consegue fazer uma rela\u00e7\u00e3o de cada uma das a\u00e7\u00f5es, levando em conta a\ngravidade, urg\u00eancia e a tend\u00eancia do fen\u00f4meno, para que voc\u00ea tome a melhor\ndecis\u00e3o para o momento. <\/p>\n\n\n\n

Funciona\nda seguinte forma: voc\u00ea analisa a gravidade, a urg\u00eancia e a tend\u00eancia dos\nproblemas. Tendo os aspectos como refer\u00eancia, voc\u00ea avalia os problemas de 1 a 5\nem cada uma das caracter\u00edsticas, depois multiplica eles e elege as suas\nprioridades.<\/p>\n\n\n\n

Observe a imagem a seguir:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Importante:<\/strong><\/p>\n\n\n\n