{"id":2519,"date":"2020-07-09T15:22:47","date_gmt":"2020-07-09T18:22:47","guid":{"rendered":"https:\/\/sistemacondominioonline.com.br\/blog\/?p=2519"},"modified":"2021-02-08T14:52:49","modified_gmt":"2021-02-08T17:52:49","slug":"fechamento-mensal-condomino","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sistemacondominioonline.com.br\/blog-administrar-condominios\/fechamento-mensal-condomino\/","title":{"rendered":"Fechamento mensal de condom\u00ednio: dicas para otimizar a gest\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n

Chegou o dia de fazer o fechamento mensal de condom\u00ednio e voc\u00ea se v\u00ea em desespero, pois n\u00e3o tem todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias e o prazo para apresentar as contas para os cond\u00f4minos est\u00e1 quase chegando ao fim? Ent\u00e3o, voc\u00ea precisa ler o nosso conte\u00fado de blog.<\/p>\n\n\n\n

Nele, iremos te apresentar algumas dicas de como organizar o fechamento mensal de condom\u00ednio, de modo que voc\u00ea n\u00e3o acumule uma grande quantidade de trabalho somente para os \u00faltimos dias, ou seja, que consiga otimizar a gest\u00e3o do seu servi\u00e7o. <\/p>\n\n\n\n

Antes\nde continuarmos, lembre-se: um dos pilares para uma boa administra\u00e7\u00e3o e uma boa\nconviv\u00eancia com os cond\u00f4minos \u00e9 executar uma gest\u00e3o transparente. Portanto, n\u00e3o\ndeixe nada de fora do fechamento mensal. <\/p>\n\n\n\n

Ah, se voc\u00ea conta com uma administradora, a fun\u00e7\u00e3o de fazer o fechamento mensal \u00e9 dela. Ent\u00e3o, o ideal \u00e9 ajustar essa tarefa com a empresa. Por\u00e9m, se voc\u00ea executa as fun\u00e7\u00f5es sozinho ou em parceria com o conselho condominial, precisa ficar muito atento a como fazer o fechamento. <\/p>\n\n\n\n

Entenda melhor o fechamento <\/h2>\n\n\n\n
O fechamento mensal de condom\u00ednio \u00e9 um relat\u00f3rio que cont\u00e9m diversas informa\u00e7\u00f5es sobre os gastos do condom\u00ednio naquele determinado m\u00eas, como o patrim\u00f4nio l\u00edquido e bruto, despesas e receitas do condom\u00ednio. Portanto, pode tamb\u00e9m ser chamado de presta\u00e7\u00e3o de contas. <\/p>\n\n\n\n
Toda\na documenta\u00e7\u00e3o apresentada para os cond\u00f4minos deve ser a original, pois ela\nserve para comprovar as despesas e as receitas e, garantir que a presta\u00e7\u00e3o de\ncontas ser\u00e1 feita conforme a lei.<\/p>\n\n\n\n
Ou seja, de forma sintetizada, o fechamento mensal de condom\u00ednio \u00e9 fazer a comprova\u00e7\u00e3o de todos os gastos e ganhos do local. <\/p>\n\n\n\n
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Seja organizado <\/h2>\n\n\n\n
Se, todos os meses o processo \u00e9 o mesmo, por que utilizar m\u00e9todos diferentes de trabalho? Portanto a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para otimizar o servi\u00e7o durante o fechamento! Existem diferentes formas que voc\u00ea pode utilizar para documentar os comprovantes. Conhe\u00e7a algumas: <\/p>\n\n\n\n
Criar\numa planilha com todos os gastos;<\/li>
Arquivar\nos comprovantes em pastas com divis\u00f3rias;<\/li>
Utilizar\num sistema\nde gest\u00e3o on-line<\/a>. <\/li><\/ul>\n\n\n\n
Agora,\nbasta escolher um m\u00e9todo e trabalhar conforme o padr\u00e3o criado por voc\u00ea. <\/p>\n\n\n\n
$\"Fechamento$ <\/figure>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, \u00e9 muito importante que voc\u00ea veja o condom\u00ednio onde \u00e9 s\u00edndico como uma empresa. Afinal, existem funcion\u00e1rios, ocorrem imprevistos, \u00e9 necess\u00e1rio fazer obras e, acima de tudo, lidar com pessoas.<\/p>\n\n\n\n
Mantenha um arquivo com contas fixas e vari\u00e1veis <\/h2>\n\n\n\n
Assim como te aconselhamos a criar um m\u00e9todo de trabalho, \u00e9 importante adicionar uma planilha de gastos fixos e uma de gastos vari\u00e1veis. Por que se lembrar todos os meses de uma conta, se voc\u00ea pode simplesmente adicion\u00e1-la nas contas fixas? Dessa forma, voc\u00ea facilita o trabalho de um ano inteiro! <\/p>\n\n\n\n
Por exemplo, o sal\u00e1rio dos colaboradores sofre ajuste apenas uma vez por ano, ent\u00e3o, s\u00e3o contas fixas. J\u00e1 contas como \u00e1gua e energia s\u00e3o vari\u00e1veis, pois, apesar de serem cobradas todos os meses, os gastos mudam. <\/p>\n\n\n\n
Dessa\nforma, voc\u00ea precisa ter um maior controle das contas extras. Por exemplo, em\njunho foi necess\u00e1rio comprar mais materiais de limpeza, o que gerou um custo\nextra de R$ 30.<\/p>\n\n\n\n
Ent\u00e3o,\nal\u00e9m de informar esse custo, voc\u00ea dever\u00e1 informar no fechamento mensal de onde\no dinheiro para a compra foi tirado e se existe um plano para substitui\u00e7\u00e3o,\nafinal, o condom\u00ednio pode ter sempre um valor\nem caixa<\/a>. <\/p>\n\n\n\n
\nhttps:\/\/www.youtube.com\/watch?v=WUmr1QfxgSk\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n
Os inadimplentes tamb\u00e9m entram na conta do fechamento mensal<\/h2>\n\n\n\n
Infelizmente,\nsabemos que a inadimpl\u00eancia \u00e9 um problema que atinge diversos condom\u00ednios e, por\nisso, os moradores adimplentes s\u00e3o os respons\u00e1veis por pagar as contas. Ent\u00e3o, os\ninadimplentes tamb\u00e9m precisam entrar no c\u00e1lculo. <\/p>\n\n\n\n
O\nsugerido \u00e9 fazer um levantamento das unidades inadimplentes<\/a>\ne dividir o valor entre os demais moradores, para que o caixa do condom\u00ednio n\u00e3o\nfique no vermelho. Mas, fique atento: n\u00e3o divulgue para os demais moradores\nquais s\u00e3o os devedores, ou voc\u00ea pode acabar enfrentando problemas depois, j\u00e1\nque os cond\u00f4minos podem alegar danos morais. <\/p>\n\n\n\n
$\"\"$ <\/a><\/figure>\n\n\n\n
Re\u00fana todas as informa\u00e7\u00f5es para fazer um fechamento mensal de condom\u00ednio completo <\/h2>\n\n\n\n
Logo, ao adotar uma de nossas ideias, apresentadas no primeiro t\u00f3pico, voc\u00ea ter\u00e1 um relat\u00f3rio pr\u00e9-pronto antes do fim do m\u00eas, certo? Dessa forma, a sua tarefa na semana de realizar o fechamento, \u00e9 agrupar todas essas informa\u00e7\u00f5es e organiz\u00e1-las da maneira que preferir para apresentar aos cond\u00f4minos. <\/p>\n\n\n\n
Assim,\nvoc\u00ea otimiza o seu tempo e consegue realizar mais tarefas durante o dia, ao inv\u00e9s\nde ficar um dia todo fazendo apenas uma fun\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
$\"\"$ <\/figure>\n\n\n\n
Fechamento mensal de condom\u00ednio: A tecnologia \u00e9 a sua maior aliada! <\/h2>\n\n\n\n
Voc\u00ea\nse lembra da nossa dica para guardar os comprovantes em uma pasta com divis\u00f3ria?\nEla \u00e9 extremamente importante, porque se algum cond\u00f4mino pedir a confirma\u00e7\u00e3o de\ndeterminada compra, voc\u00ea ter\u00e1 para apresentar. <\/p>\n\n\n\n
Por\u00e9m, os demais arquivos podem ser feitos de maneira digital, ali\u00e1s, a tecnologia \u00e9 a sua maior aliada. Ao mesmo tempo, voc\u00ea corre menos riscos de perder informa\u00e7\u00f5es e pode atualizar os dados com mais facilidade. <\/p>\n\n\n\n
Para\ns\u00edndicos, o ideal \u00e9 contar com um sistema\nde gest\u00e3o de condom\u00ednio<\/a>, porque voc\u00ea ter\u00e1 acesso a todos os cond\u00f4minos,\nunidades, rateio de contas e uma s\u00e9rie de informa\u00e7\u00f5es importantes e necess\u00e1rias\npara realizar uma gest\u00e3o otimizada, \u00e1gil e transparente. <\/p>\n\n\n\n
Apresente aos cond\u00f4minos <\/h2>\n\n\n\n
Alguns\ns\u00edndicos preferem apresentar o fechamento mensal por meio de assembleias\ncondominiais, por\u00e9m, voc\u00ea pode fazer o envio por e-mail e informar para os cond\u00f4minos\nque, em casos de d\u00favida, est\u00e1 \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o para atend\u00ea-los. Dessa forma, voc\u00ea\npoupa tempo, pois n\u00e3o precisa preparar uma assembleia, e mostra para os moradores\nque a transpar\u00eancia \u00e9 importante para voc\u00ea. <\/p>\n\n\n\n
Coloque as dicas em pr\u00e1tica! <\/h2>\n\n\n\n
Portanto, \u00e9 o momento de colocar as nossas dicas em pr\u00e1tica. Aproveite que ainda estamos no come\u00e7o do m\u00eas e arquive os comprovantes em um local de f\u00e1cil acesso. Al\u00e9m disso, crie planilhas com as contas fixas e vari\u00e1veis. Dessa forma, voc\u00ea agiliza e muito o trabalho de fechamento. <\/p>\n\n\n\n
Ah, mas n\u00e3o se esque\u00e7a que em sua apresenta\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m deve contar a quantia em caixa do condom\u00ednio, por qual motivo foi necess\u00e1rio mexer na reserva (quando necess\u00e1rio) e qual o plano para recuperar o valor.<\/p>\n\n\n\n
Ent\u00e3o, restou alguma d\u00favida? Fale nos coment\u00e1rios! <\/p>\n\n\n\n
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Voc\u00ea sempre fica desesperado quando precisa fazer o fechamento mensal do condom\u00ednio? Ent\u00e3o, precisa ler o nosso conte\u00fado de blog! Clique aqui. <\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":2525,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[24,23,1],"tags":[56,78,55,79],"class_list":["post-2519","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-condominios","category-utilidades","category-vlogdosindico","tag-condominios","tag-fechamento-mensal-de-condominio","tag-sistema-de-gestao-para-condominios","tag-sistema-online"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sistemacondominioonline.com.br\/blog-administrar-condominios\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2519","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sistemacondominioonline.com.br\/blog-administrar-condominios\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sistemacondominioonline.com.br\/blog-administrar-condominios\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sistemacondominioonline.com.br\/blog-administrar-condominios\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sistemacondominioonline.com.br\/blog-administrar-condominios\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2519"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/sistemacondominioonline.com.br\/blog-administrar-condominios\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2519\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2530,"href":"https:\/\/sistemacondominioonline.com.br\/blog-administrar-condominios\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2519\/revisions\/2530"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sistemacondominioonline.com.br\/blog-administrar-condominios\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2525"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sistemacondominioonline.com.br\/blog-administrar-condominios\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2519"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sistemacondominioonline.com.br\/blog-administrar-condominios\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2519"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sistemacondominioonline.com.br\/blog-administrar-condominios\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2519"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}