Você já se perguntou o que faz um conselho fiscal de condomínio? Pois bem, neste artigo você descobrirá tudo o que precisa saber.
Em toda organização de condomínios, é muito relevante que existam pessoas responsáveis por garantir o bem-estar mútuo, planejamento financeiro, limpeza, ordem e principalmente o respeito e responsabilidades para com as regras do condomínio.
Com isso, é comum que além do síndico e dos administradores, existam outros responsáveis para fiscalizar e impor que todos estejam corretos e vivendo em harmonia, sem maiores confusões e principalmente para não sobrecarregar os funcionários. O conselho fiscal de condomínio é um desses responsáveis em auxiliar.
Primeiramente, vamos entender e expor o que é uma pessoa ou grupo que atua como conselho fiscal de condomínio.
Sendo um grupo de pessoas ou mesmo uma dupla (entretanto, mais comum é que sejam um grupo de conselho fiscal), que possuem como responsabilidade atuar em função auxiliar os síndicos e administradores a estabelecer as finanças e pareceres de contas, além de auxiliar em regras, organizações, comunicação com os moradores, resolver problemas menores, impor algumas orientações ou necessidades financeiras que venham a surgir.
A atuação do conselho é estar de uma forma mais próxima e acessível dos moradores, em relação ao síndico e demais administradores, uma vez que podem se comunicar, estar em contato constante, organizar solicitações, reclamações, resolver problemas mais “simples” em relação ao financeiro, contas, irregularidades entre outros.
Deixar apenas situações mais “pesadas” e que não são de fácil resolução para informar o síndico. É uma forma de tornar a comunicação mais prática e a organização mais eficaz. Atuar no financeiro é a principal função do conselho.
Qual a importância de ter um conselho fiscal?
A importância é bem simples, o conselho fiscal é uma forma de impor organização e comunicação de forma prática todas as situações que envolvem o financeiro dos condomínios, trazendo a estabilidade de ambos os lados.
Organizar e estabelecer corretamente as finanças facilita as atuações do síndico e dos administradores, poupa tempo, garante mais eficiência e praticidade.
O conselho é essencial para além de tudo, fiscalizar orçamentos e documentações financeiras, o uso correto da gestão de recursos, fiscalizar fraudes, concordar ou reprovar prestações de contas anuais, entre outras.
Como eleger ou tornar-se parte do conselho?
Na realidade, o método de organizar a eleição do conselho fiscal pode variar de acordo com cada condomínio. Na maioria, é feita uma seleção pelo síndico ou administradores, para que os moradores possam eleger um grupo de pessoas para fazerem parte do conselho.
É importante que seja levado em consideração características de responsabilidade, honestidade, organização e principalmente condições de estabelecer as funcionalidades e necessidades financeiras, indicando pessoas com experiência em gestão financeira e administração, por exemplo. A escolha é feita democraticamente.
Quais os riscos de não possuir um conselho fiscal? É obrigatório todo condomínio ter um?
Na realidade, é quase uma obrigação que todo condomínio possua um conselho fiscal de condomínio, mesmo que não legalmente. Segundo o Código Civil Brasileiro, artigo n° 1.356, a presença de um conselho fiscal é opcional, depende unicamente da organização dos condôminos, síndicos e administradores.
O conselho pode ser uma alternativa de organizar melhor as finanças e auxiliar as solicitações e obrigações financeiras sejam devidamente resolvidas e acessíveis aos administradores.
Mesmo que o conselho não aprove contas e gastos, sua ajuda é essencial.
Pode-se organizar questões do conselho fiscal através do Sistema SIN?
Uma das maiores vantagens que o Sistema SIN oferece é a praticidade, inúmeras funcionalidades, acessibilidade, controle e organização em um só.
Com a definição do conselho fiscal, é possível que o mesmo estabeleça o controle de finanças e principalmente a comunicação com setores maiores (síndicos e administradores), diretamente do sistema, uma vez que é disponibilizado para ambos os moradores e funcionários.
O SIN oferece funcionalidades para descomplicar com privacidade e segurança, até nas questões mais delicadas. Invista no Sistema SIN e aproveite o controle e organização de onde estiver.
