É provável, que algumas pessoas ainda não saibam exatamente o que faz uma administradora de condomínios. Assim, se você é uma delas, hoje você saberá tudo o que precisa saber sobre o tema.
Para auxiliar o síndico em diversas questões burocráticas ou rotineiras, a administradora de condomínio é uma grande aliada nesse processo.
Passou do tempo em que a administradora fazia somente a parte de documentação dos funcionários ou tratar das questões financeiras do condomínio.
Nesse sentido, entende-se que tanto o síndico quanto a administradora formam uma parceria para atender os moradores da melhor forma possível. Por isso, hoje vamos falar o que faz uma administradora de condomínios.
O que faz uma administradora de condomínios? Entenda como funciona sua gestão
A principal função da administradora é amparar o síndico junto às questões das atividades que envolvem o condomínio sobre vários assuntos como: administrativa, contábil e jurídica.
Das principais funções da administradora estão:
- Contratação, demissão, férias, escala de folga, direitos trabalhistas entre outros;
- Cuida de toda a segurança do condomínio como: extintor, monitoramento, limpeza, portaria, etc;
- Organiza todo o orçamento junto ao síndico para controle de gastos e melhorias;
- Cobranças de inadimplentes bem como baixas de boleto;
- Responsável pela elaboração de balancetes do condomínio;
- Também tem o poder de resolver assuntos jurídicos, porém, hoje em dia é comum ter um advogado especializado para tratar essas questões;
Os prós e contras de ter uma empresa administradora de condomínio
Das vantagens podemos citar: facilidade em resolver questões mais complicadas como situações tributárias ou jurídicas, já que disponibilizam especialistas para cuidar disso.
Dessa forma, com menos funções atribuídas, o síndico consegue dar mais atenção a questões particulares ou não, dos moradores ou condôminos.
Desvantagens: o custo é relativamente maior de uma empresa que cuida do condomínio, para isso, ter um planejamento anual para esse tipo de contratação de serviço é essencial.
A administradora não anula o poder do síndico
Enfim, vale lembrar que a contratação da empresa que administra o condomínio não isenta o síndico das responsabilidades que lhe são atribuídas.
A função da administradora é justamente essa, reforçar junto ao síndico todas as providências a serem tomadas para manter a ordem e a regulamentação do condomínio.
Como o SIN pode ajudar a administradora de condomínio?
Em resumo, toda administradora, necessita de um software que possa prestar todo o suporte e assistência possível tanto na resolução dos problemas quanto em melhorias e organização seja de contratos, gestão financeira ou social.
Assim, a importância de ter um sistema integrado de qualidade, como o SIN evita que a administradora entre em problemas por falta de organização para gerir as mais diversas questões que possam surgir.
Tanto o síndico do condomínio quanto a administradora atuam simultaneamente através do software se comunicando e tratando em conjunto situações que dependem de ambos para resolver.
Se você procura um sistema para gerir o seu condomínio com qualidade e excelência, não deixe de conhecer todos os serviços que oferecemos.
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