A inadimplência dos condôminos influencia diretamente na execução de manutenções e serviços essenciais para o bom funcionamento de um condomínio, podendo causar a perda do imóvel, dependendo do tempo que a dívida estiver ativa.
Além disso, ela acaba impactando na mensalidade do condomínio dos demais moradores que pagam em dia suas despesas, causando discussões e transtornos desnecessários à rotina condominial.
O primeiro passo que um síndico deve dar quando percebe que algum condômino está inadimplente é oferecer a possibilidade de parcelamento da dívida do condomínio.
No post de hoje vamos explicar detalhadamente como fazer uma proposta de parcelamento de dívida do condomínio da melhor forma.
Continue a leitura e confira.
O que é proposta de parcelamento de dívida de condomínio?
A proposta de parcelamento de dívida de condomínio é uma opção que pode ser oferecida pelo síndico ou administradora do condomínio aos moradores inadimplentes que por motivos financeiros pessoais ou profissionais acabam não conseguindo dar conta de pagar em dia a taxa condominial.
É importante deixar claro que ao parcelar a dívida do condomínio, o síndico não pode abrir mão da cobrança de multas e juros que deverão ser acrescidos ao valor da dívida. Essa é uma forma de incentivar os demais moradores a pagarem em dia suas taxas condominiais.
Nesses casos, é preciso estabelecer um acordo extrajudicial para pagamento da dívida de condomínio entre o síndico e o inadimplente, formalizando como vai proceder a regularização da dívida e servindo também como uma prova para situações futuras.
Caso a negociação do parcelamento não seja possível de forma amigável, através do acordo, o síndico pode buscar auxílio de um advogado especializado nessa área para ajuizar uma ação própria na Justiça – o que pode resultar na penhora do bem, se o proprietário não regularizar sua dívida no tempo estabelecido.
Lembrando que é o proprietário do imóvel que é o responsável pelo pagamento da dívida de condomínio. Em casos de imóveis alugados, é preciso ter um documento registrado em cartório que comprove de forma detalhada as responsabilidades financeiras do inquilino.
Organização e planejamento financeiro
Esses dois fatores são indispensáveis para que os síndicos e administradoras de condomínios consigam realizar suas atividades profissionais com êxito e identificar os erros e acertos de suas gestões.
Caso contrário, ficará mais difícil descobrir o que está motivando os problemas financeiros do condomínio e quais são os entraves para novos investimentos em serviços e manutenções necessárias para a segurança e qualidade de vida dos moradores.
Rotinas financeiras e administrativas, como por exemplo a elaboração de uma proposta de parcelamento de dívida de condomínio, podem ser mais trabalhosas e demandarem mais tempo quando executadas de forma manual.
Nesse sentido, contar um sistema de gestão para condomínios pode facilitar e otimizar o trabalho dos responsáveis condominiais.
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SIN é solução para otimizar o trabalho de síndicos e administradoras de condomínios
O sistema SIN Gestão para Condomínios oferece funções automatizadas e altamente confiáveis para a geração de boletos e parcelamento de dívidas de condôminos.
Inclusive, o SIN oferece a opção de pagamento da taxa de condomínio com cartão de crédito, com uma tarifa fixa semelhante à tarifa do boleto.
Essa vantagem exclusiva resolve o problema da inadimplência, melhora a comunicação em relação aos avisos e lembretes sobre os vencimentos de faturas, além de oferecer a possibilidade de acesso às faturas pelo app do morador.
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