Realizar assembleias de condomínio é uma parte essencial da gestão condominial, onde os moradores têm a oportunidade de discutir questões importantes e tomar decisões que afetam a comunidade.
Com as mudanças no cenário global e o avanço da tecnologia, surge a questão: é melhor realizar a assembleia de condomínio de forma virtual ou presencial? Neste artigo, abordaremos essa questão, explicando as vantagens e desafios de ambos os formatos.
Assembleia Virtual: É Possível?
Uma das perguntas mais comuns que os síndicos e moradores fazem é se é possível realizar uma assembleia condominial de forma virtual com a mesma eficiência da presencial. A resposta mais simples é sim, claro, é super possível, desde que alguns requisitos sejam atendidos.
No Brasil, a Lei 14.010/2020, conhecida como a Lei da Pandemia, trouxe flexibilizações temporárias que permitem a realização de assembleias virtuais e, mesmo depois do retorno às atividades cotidianas, a modalidade continuou sendo realizada em vários condomínios. No entanto, é importante destacar que é necessário seguir as regras específicas estabelecidas pela legislação e pela convenção do condomínio.
Além disso, a tecnologia adequada e um ambiente virtual seguro são essenciais para garantir que a assembleia seja adequada. Sistemas de gestão de condomínios são aliados nesse modelo com opções de votação otimizadas e elaboração de relatórios, também, virtuais.
Assembleia Presencial: Ainda é uma Opção?
A realização de assembleias presenciais continua sendo uma opção viável e importante. Muitos condomínios preferem manter a tradição das assembleias presenciais, pois isso permite uma interação mais direta entre os moradores e a oportunidade de discutir questões de forma mais detalhada.
Mas, mesmo com suas vantagens, é importante considerar que a modalidade online facilita a participação dos moradores e mantém organizadas as pautas a serem discutidas. Portanto, a escolha entre uma assembleia presencial e virtual dependerá das circunstâncias e preferências específicas de cada condomínio.
Como Validar uma Assembleia Virtual?
Para validar uma assembleia virtual, é fundamental seguir um processo transparente e legal. Primeiramente, verifique se a legislação local permite assembleias virtuais e se a convenção do condomínio prevê essa modalidade. Em seguida, escolha uma plataforma segura e confiável para a reunião virtual, como o SIN, garantindo que todos os moradores tenham acesso adequado à tecnologia.
É crucial comunicar claramente a data, hora e pauta da assembleia com antecedência. Durante a reunião, registre as decisões tomadas e assegure-se de que todos tenham a oportunidade de participar e se manifestar. Após a assembleia, divulgue as decisões e documente tudo de acordo com a legislação vigente.
E como se deve conduzir uma reunião de condomínio?
Independentemente do formato escolhido, a condução de uma reunião de condomínio deve ser feita de forma organizada e respeitosa. É importante nomear um presidente ou moderador para manter a ordem e garantir que todos tenham a chance de falar.
Prepare uma pauta clara e objetiva, destacando os principais tópicos a serem discutidos. Permita que os moradores façam perguntas e expressem suas opiniões, seguindo um protocolo de votação para decisões importantes.
Lembre-se de que uma reunião de condomínio é uma oportunidade para construir um senso de comunidade e resolver questões em conjunto. Portanto, mantenha um ambiente cordial e focado no bem-estar da comunidade como um todo.
Leia também: Condômino inadimplente pode votar? Entenda seus direitos e limitações
Afinal, qual modalidade é melhor?
A escolha entre uma assembleia de condomínio virtual ou presencial depende das necessidades específicas do condomínio e das circunstâncias em vigor. Ambas as opções têm vantagens e desafios, e a legislação local e a convenção do condomínio devem ser seguidas rigorosamente.
Independentemente do formato escolhido, a chave é saber conduzir uma assembleia assertiva com prioridade para a organização, comunicação eficaz e respeito mútuo. Ao seguir essas diretrizes, síndicos, administradores e moradores podem tomar decisões informadas e contribuir para a harmonia e a eficiência da comunidade condominial.
Lembre-se sempre de consultar a legislação local e a convenção do condomínio para garantir que a assembleia seja conduzida de acordo com as regras estabelecidas.
Leia também: Como fazer regimento interno de condomínio
Conheça o SIN, o seu aliado nas assembleias online
Imagine ter o controle total sobre as assembleias online do seu condomínio, com a flexibilidade de configurar quem pode votar e participar, de acordo com as regras estabelecidas pelo regimento interno. Com o SIN, essa realidade se torna possível.
Tenha a opção de liberar a votação antes da assembleia, podendo debater resultados parciais e tomar decisões mais informadas no dia do encontro.
E o melhor de tudo? O SIN não apenas simplifica o processo, mas também o torna visualmente claro e compreensível, gerando resultados em gráficos e relatórios que eliminam a necessidade de atas extensas. Além disso, nossa integração perfeita com sistemas de videoconferência líderes, como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, garante que suas assembleias virtuais sejam eficazes e acessíveis.
