Financeiro
Despesas ou Contas a Pagar
Centralize todas as contas a pagar do condomínio, com vencimentos destacados e pagamento integrado ao banco/caixa. E ganhe tempo: a Sintia lê o boleto, a fatura ou a nota fiscal e cria a despesa para você conferir e salvar.
Na prática
Digitar cada nota de despesa, com CNPJ, valor e vencimento, toma um tempo enorme quando são dezenas por mês. No SIN+, a Sintia lê o documento e cadastra a despesa por inteligência artificial — basta o prestador estar cadastrado com o CNPJ, e você só confere e salva. Nada vence esquecido e o caixa fica sob controle.
o que o SIN+ faz
Principais recursos
- Despesa cadastrada pela Sintia a partir do documento
- Parcelamento e despesas que se repetem
- Rateio automático entre unidades por fração ideal ou percentual
- Vencimentos destacados e totais pago e em aberto
- Pagamento por transferência ou cheque, com anexos e recibo
- Pagamento, estorno e exportação em lote
Veja também:Sintia — cadastro de despesa por IA Prestadores de serviços Plano de contas
como funciona
Como lançar e pagar despesas no SIN+
- 1
Lance a despesa
Escolha o prestador e a conta contábil (aparecem as vinculadas a ele) e informe competência, vencimento, valor e documento. Ou deixe a Sintia lançar a partir do PDF.
- 2
Parcele ou repita
Defina parcelas, periodicidade e se o valor será dividido, e confira a prévia das parcelas antes de salvar.
- 3
Rateie quando precisar
Se a conta contábil tiver rateio por fração ideal ou percentual, a despesa é distribuída entre as unidades automaticamente, com um aviso na tela.
- 4
Pague e comprove
Registre conta, forma de pagamento, data, desconto ou juros e anexe os comprovantes. O recibo sai pelo próprio sistema.
A Sintia lança por você
- Envie o boleto, a fatura ou a nota fiscal (PDF, DOC e outros formatos legíveis).
- A Sintia lê o documento, preenche a despesa e você confere antes de salvar.
- O documento fica anexado à despesa.
- Requisito: o CNPJ ou CPF do documento precisa estar cadastrado em um prestador.
Vencimentos sob controle
- Vencidas em vermelho e vencendo hoje em laranja.
- Totais pago, em aberto e geral sempre visíveis.
- Filtros por prestador, conta, competência, situação, período e tags.
- Vários condomínios agrupados e totalizados.
Ações em lote
- Pagar ou estornar várias despesas de uma vez.
- Duplicar lançamentos e gerar recibos.
- Pagamento com cheque já entra no controle de cheques.
- Exportação da seleção.
benefícios
O que você ganha
- Menos atrasos e multas
- Cadastro de despesas muito mais rápido
- Controle total do que sai do caixa
Para quem serve
Administradoras de condomínios
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dúvidas
Perguntas frequentes sobre Despesas ou Contas a Pagar
Como a Sintia cadastra despesas do condomínio?
Na lista de despesas, clique no botão da Sintia e envie o documento — boleto, fatura ou nota fiscal. Ela extrai os dados, cria a despesa e deixa tudo pronto para você conferir e salvar, com o arquivo anexado.
O que é preciso para a Sintia reconhecer a despesa?
Que o CNPJ ou CPF do documento esteja cadastrado em algum prestador do sistema. Se não estiver, a Sintia avisa e não cria a despesa — por isso vale manter o cadastro de prestadores completo.
Posso lançar despesas parceladas ou que se repetem?
Sim. Marque a opção de parcelar ou repetir e defina número de parcelas, periodicidade e se o valor será dividido entre elas. O sistema mostra a prévia antes de salvar.
Como funciona o rateio de despesas entre as unidades?
O rateio é configurado na conta contábil, por fração ideal ou por percentual. Ao lançar uma despesa nessa conta, o SIN+ avisa e distribui o valor entre as unidades automaticamente.
Dá para pagar despesas com cheque?
Sim. Ao pagar com cheque, ele entra no controle de cheques como “a compensar” e só gera o movimento bancário quando for compensado. Um mesmo cheque pode quitar várias despesas.
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